Práce s mobilní aplikací

Po přihlášení do mobilní aplikace vám systém zpřístupní ty moduly a položky, na které vám přidělil administrátor právo.

OBSAH

• Nástěnka
• Nastavení
• Můj výkaz
• Nepřítomnost

Nástěnka

Jako první se otevře nástěnka s informacemi o odpracovaných hodinách v daném měsíci, o čerpaných výjimkách případně odpracovaných přesčasech.

Ve spodní části pak vám aplikace ukáže data o vaší aktuálně zbývající dovolené a o již vyčerpané dovolené.

Nastavení

Vlevo nahoře pod symbolem s vašimi iniciálami je skryto Nastavení. 

První nastavení vám umožňuje zvolit si, jaká obrazovka se má zobrazit jako první po přihlášení do aplikace. Výchozí nastavení je Nástěnka.

Odezva při dotyku znamená, že je zapnuta drobná vibrace, kdy telefon "zavrní" při vkládání dat nebo podobných operacích.

Potvrzení vkládání do čtečky je vhodné pro zaměstnance, kteří chtějí mít jistotu, že jejich "pípnutí" na mobilní docházkové čtečce bude zadáno správně a nevadí jim jedno kliknutí navíc. Standardně po kliknutí na tlačítko mobilní čtečky aplikace tuto volbu rovnou přijme. 

Jamile je zapnuto potvrzení, ještě před uložením volby se aplikace znovu zeptá.

Poslední sekcí je Bezpečnost. Zde si můžete nastavit PIN nebo případně zapnout i biometriku (face ID nebo otisk prstu ) a při spuštění aplikace je ještě vyžadován tento způsob zabezpečení, než se aplikace spustí a přihlásí vás do Alvena.

Na úvodní obrazovce máte ještě vpravo nahoře tlačítko se čtyřmi čtverečky, které vám přehledně ukáže seznam všech modulů a částí, které můžete v aplikaci využít ( například Můj výkaz, Plán směn, Zakázky atd. )

Můj výkaz

Tlačítkem Můj výkaz se dostanete do svého výkazu, kde vidíte podrobně den po dni včetně záznamů z docházkové čtečky a vypočtených směn. 

Podle nastavených práv můžete výkaz buď jen prohlížet a nebo pomocí tlačítka "+" i záznamy do výkazu dopisovat (a to i na delší období, nikoli pouze na 1 den). 

Rovněž můžete na konci měsíce výkaz potvrdit (opět v závislosti na nastavených právech). 

Jednotlivé šipky slouží pro zobrazení detailu dané položky. 

Šipka u políčka Saldo vám ukáže podrobně všechna data o daném měsíci, jako je měsíční fond, volitelné položky atp.

Šipky u jednotlivých dní vám ukážou podrobně daný den včetně záznamů čtečky. 

Nepřítomnost

Tlačítko Nepřítomnost stejně jako v klasickém přístupu do Alvena slouží k tomu, abyste si mohli požádat o dovolenou případně o jinou formu nepřítomnosti, kterou vám umožní váš administrátor využít.

V kalendáři si zvolíte den, na který chcete požádat o nepřítomnost a otevře se vám dialog, kde můžete zvolit, o jakou nepřítomnost si žádáte, a také případně zadáte období, pokud má být nepřítomnost delší.

Ve spodní části pak vidíte seznam požadavků svých podřízených, kterým můžete dovolenou a další nepřítomnosti schvalovat (opět za předpokladu, že na danou operaci máte práva).