Jak změnit zaměstnanci dříve zadaný e-mail?

Pokud v detailu zaměstnance zadáte e-mail pro přístup do programu

a budete v detailu zaměstnance chtít tento e-mail přepsat na jiný, program Vám bude hlásit, že Váš požadavek byl zaslán na e-mailovou adresu uživatele. Ovšem pořád Váš požadavek je zaslán na ten původní mail a Alveno očekává, že potvrdíte změnu. V případě např. chybně zadaného mailu není možné potvrzení provést a ke změně mailu nedojde.

E-mail můžete jednoduše změnit tak, že v detailu okna odkliknete volbu Přístup do Alveno, tak aby zaškrtávací box byl prázdný a poté volbu potvrdíte tlačítkem Uložit.

Následně je okno pro přístup do programu prázdné a vy můžete e-mail zadat znovu. Klikněte do okna a pro editaci zvolte symbol tužky.

V detailu okna opět zvolíte, zda zaměstnanec může svou docházku editovat, nebo pouze nahlížet a vypíšete správný e-mail. Volbu potvrdíte tlačítkem Uložit.

Při změně emailové adresy je potřeba pamatovat na několik věcí :

1) Na nově zadaný mail Alveno neodesílá automaticky zprávu pro vytvoření hesla. Tuto zprávu může poslat zaměstnanci buď Administrátor pomocí tlačítka Obnova hesla 

nebo si může zaměstanec požádat o mail sám tím, že klikne na Zapomněli jste heslo na přihlašovací obrazovce

případně mů můžete poslat přímo do mailu odkaz, přes který si o změnu hesla může požádat a to :

https://klient.alveno.cz/Ucty/Ucty/ZapomenuteHeslo

Kvůli bezpečnosti je odkaz platný a funkční jen několik desítek minut a poté vyprší jeho platnost a je potřeba si o změnu hesla znovu požádat.

2) Jakmile zaměstnanci odeberete přihlašovací mail, Alveno mu odebere i veškerá práva a je potřeba je nastavit znovu.