Jak napsat do výkazu poznámku?

Do měsíčního výkazu zaměstnance lze vložit poznámku více způsoby.

První způsob zapsání poznámky je přímo v měsíčním výkazu zaměstnance. Po jeho otevření, najedete myší na detail dne a můžete kliknout na ikonu Poznámka.

Následně se Vám zobrazí okno, do kterého si můžete zapsat libovolnou poznámku a tu poté potvrdíte tlačítkem Uložit.

Jakmile je poznámka uložena, tak se Vám u daného dne aktivuje oranžová ikona.

Poznámku můžete opět vyvolat najetím myší na konkrétní den a kliknutím na ikonu Poznámka.

a dole pod souhrnem výpočtů pro daný den je také okno s poznámkou.

Pokud už je zapsaná poznámka přímo z přehledu měsíčního výkazu, tak se zde ten text zobrazí. Když chcete poznámku napsat nebo editovat z tohoto místa, stačí najet myší a kliknout na ikonu tužky pro editaci poznámky

a následně se Vám zobrazí stejné okno pro úpravu jako v předchozím kroku.

Poznámka v detailu výjimky:

Poznámku lze napsat i do detailu výjimky (dovolená, lékař, nemoc atp.). Po najetí myší na danou výjimku zvolte ikonu Poznámka. 

V dalším kroku můžete napsat k výjimce libovolnou poznámku potvrdíte tlačítkem Uložit. 

Jakmile je poznámka uložena, tak se Vám u dané výjimky aktivuje oranžová ikona.

Pokud zaměstnanec žádá o dovolenou nebo o ostatní nepřítomnosti přes modul Nepřítomnost a do žádanky napíše poznámku, tak se ta poznámka přenese do výjimky ve výkazu. 

Pozn. Poznámky zapsané u výjimky se netisknou do žádné tiskové sestavy. Tiskne se pouze poznámka vytvořená v detailu dne nebo přes softwarovou čtečku (viz. níže).

Poznámku může zapisovat kdokoliv, kdo má právo výkaz editovat, ale i ten, kdo má právo na daný výkaz pouze nahlížet.

Všechny měsíční výkazy, ve kterých je zapsána nějaká poznámka, můžete vyfiltrovat. V menu na levé straně zvolte sekci Výkazy a na pravé straně je filtr, který je rozdělen na několik částí. V části Příznaky je ikona Poznámka a když ji zakliknete, v přehledu výkazů se Vám zobrazí jen ty výkazy, do kterých byla nějaká poznámka zapsána.