Jak napsat do výkazu poznámku?

Změněno dne Út, 22 Červen, 2021 v 2:50 ODPOLEDNE

Do měsíčního výkazu zaměstnance lze vložit poznámku více způsoby.

První způsob zapsání poznámky je přímo v měsíčním výkazu zaměstnance. Po jeho otevření, najedete myší na detail dne a můžete kliknout na ikonu Poznámka.

Následně se Vám zobrazí okno, do kterého si můžete zapsat libovolnou poznámku a tu poté potvrdíte tlačítkem Uložit.

Jakmile je poznámka uložena, tak se Vám u daného dne aktivuje oranžová ikona.

Poznámku můžete opět vyvolat najetím myší na konkrétní den a kliknutím na ikonu Poznámka.

Dalším způsobem zapsání poznámky je, že si najedete na detail dne

a dole pod souhrnem výpočtů pro daný den je také okno s poznámkou.

Pokud už je zapsaná poznámka přímo z přehledu měsíčního výkazu, tak se zde ten text zobrazí. Když chcete poznámku napsat nebo editovat z tohoto místa, stačí najet myší a kliknout na ikonu tužky pro editaci poznámky

a následně se Vám zobrazí stejné okno pro úpravu jako v předchozím kroku.

Poznámka v detailu výjimky:

Poznámku lze napsat i do detailu výjimky (dovolená, lékař, nemoc atp.). Po najetí myší na danou výjimku zvolte ikonu Poznámka.

V dalším kroku můžete napsat k výjimce libovolnou poznámku potvrdíte tlačítkem Uložit.

Jakmile je poznámka uložena, tak se Vám u dané výjimky aktivuje oranžová ikona.

Pokud zaměstnanec žádá o dovolenou nebo o ostatní nepřítomnosti přes modul Nepřítomnost a do žádanky napíše poznámku, tak se ta poznámka přenese do výjimky ve výkazu.

Pozn. Poznámky zapsané u výjimky se netisknou do žádné tiskové sestavy. Tiskne se pouze poznámka vytvořená v detailu dne nebo přes softwarovou čtečku (viz. níže).

Poznámku může zapisovat kdokoliv, kdo má právo výkaz editovat, ale i ten, kdo má právo na daný výkaz pouze nahlížet.

U zaměstnanců, kteří využívají pouze softwarovou čtečku a nesmí mít na svůj výkaz ani právo náhledu je připravena možnost zadat poznámku rovnou ze softwarové čtečky. Pod tlačítky čtečky je ikona Poznámka. Kliknutím na tuto ikonu se zaměstnanci zobrazí stejné okno, jako v předchozích případech a může poznámku zapsat a ta se následně zobrazí ve výkazu u toho dne, ve kterém ji zapsal.

Všechny měsíční výkazy, ve kterých je zapsána nějaká poznámka, můžete vyfiltrovat. V menu na levé straně zvolte sekci Výkazy a na pravé straně je filtr, který je rozdělen na několik částí. V části Příznaky je ikona Poznámka a když ji zakliknete, v přehledu výkazů se Vám zobrazí jen ty výkazy, do kterých byla nějaká poznámka zapsána.