Nastavením pracovní skupiny upravujete směny a pracovní dobu pro jednotlivé skupiny zaměstnanců včetně automatických přestávek a zaokrouhlení. V této kapitole najdete návod, jak nastavit pracovní skupiny pro zaměstnance s rovnoměrně rozvrženou pracovní dobou.
V levém menu v sekci Nastavení přejděte na Pracovní skupiny a zmáčkněte na zelené tlačítko +.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666622/original/AdC-b693ALybeKRnQ28qB7E6FWuCCDJtMQ.png?1596095793)
OBSAH
Základní údaje pracovní skupiny
Zobrazí se Vám možnost Vytvořit pracovní skupinu. Do pole Název je třeba vyplnit jméno dané pracovní skupiny a zatrhnout volbu Rovnoměrná prac. doba. Základem je zvolení týdenního pracovního fondu pro danou pracovní skupinu.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61031295297/original/0X7TzjwpTs9sdTCRv03lQYt1GdG1mkckdw.png?1665143156)
Po uložení se dostanete do detailu pracovní skupiny, která vypadá takto:
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666659/original/NAR4UgkBemYrKLRiiN0CjnK7gCdbDGBoWA.png?1596095808)
Pružná směna
Jestliže není do skupiny přidána pevná směna, bude daná skupina zaměstnanců pracovat na pružnou pracovní dobu. V tomto případě můžete zvolit základní pracovní dobu, tedy od kolika do kolika by měli zaměstnanci v práci být a dále také možnost generování automatické přestávky, kdy volíte, zda je každý den v přesnou dobu nebo zda se generuje po odpracované době.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666624/original/yBbnv9Lx2_2WM5zlbstHUCOwdsJJ8L0pkw.png?1596095794)
V případě, že je základní pracovní doba stanovena pro každý pracovní den jiná, odklikněte možnost Platí pro celý týden. Následně se Vám aktivuje možnost nastavení základní pracovní doby pro každý den v týdnu a svátky. Zde můžete pro každý den nastavit čas, který vyhovuje potřebám Vaší společnosti.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666626/original/aVFAWLkTVcwltXw1S2y44QjbLNCH3_xoZw.png?1596095795)
Pružnou směnu nastavíte najetím myší na část Pružná směna. Po najetí myší se aktivuje možnost upravit, kterou zvolíte.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666625/original/IK5BJvZLy0tKe9OmKF1RPV2G6azGkJGVKw.png?1596095795)
Pevná směna
Pokud však vyžadujete pevnou směnu, je ji třeba přidat v pravé části Pevné směny najetím myši na volbu + .
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666628/original/pteHVBvbbueZKNi42B1p2PSlvRAwFWur_A.png?1596095795)
Zde ze seznamu vyberete typ směny (ranní, odpolední, denní, noční). Poté vyplníte zkratku směny, která je povinná a také vyberete barvu, kterou bude směna označena v rozpisu směn nebo plánování ( podle vaší verze programu ). V další části pracovní doba od a pracovní doba do volíte od kdy do kdy směna trvá a také volíte Rozšíření a Zaokrouhlení směny. Můžete také zvolit, že tato směna bude platit pouze pro určité dny a zbytek týdne bude nastaven podle směny jiné. Na konci opět nastavujete automaticky generované přestávky jako u pružné směny, tedy zda se budou generovat a pokud ano, tak zda v přesný čas každý den nebo po určité odpracované době.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61030822313/original/VDRmFJUtoeT042qDFIkYc5t4se-3FT-zoA.png?1663922304)
Pokud jsou zadané pevné směny, pokusí se program rozpoznat, na kterou zaměstnanec přišel. V jedné pracovní skupině může být více směn (např. ranní, odpolední, atd. ). K tomu se používají intervaly Zaokrouhlení a Rozšíření, které mohou být zadány u každé směny. Program postupně prochází všechny zadané směny a vybere směnu, která do daných časů a intervalů patří. Pokud příchod a odchod nespadá ani do jednoho z intervalů, označí program daný den jako pružnou směnu a výpočet se řídí pravidly, jaká jsou nastavena v pružné směně.
Pokud příchod i odchod zároveň spadají do intervalu „Zaokrouhlení“, program vypíše začátek a konec dané směny přesně dle nastavení vč. její délky.
Příklad:
– Zaměstnanec přijde v 6:00 a odchází ve 14 hod. Program rozpozná, že se jedná o ranní směnu R od 6:00 do 14:00 hod.
– Zaměstnanec přijde v 5:30 a odchází ve 14:30 hod. Program rozpozná, že se jedná o ranní směnu R od 6:00 do 14:00 hod. Jelikož Zaokrouhlení je nastaveno ráno od 5:30 hod. do 6:00 hod., program všechny příchody v těchto časech zaokrouhlí tak, že ve výkazu je směna zapsána jako začátek v 6:00 hod. Odpoledne je Zaokrouhlení nastaveno od 14:00 do 14:30 hod. Program všechny odchody v těchto časech zaokrouhlí tak, že ve výkazu je směna zapsána jako konec ve 14:00 hod.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666639/original/TVNP0_sdU9_FU2gV7Z_V9zNq83FStPJdtw.png?1596095798)
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666653/original/XdWBynT-1sbI0UfxqHVOsTfqLkpPYBUQIA.png?1596095804)
Pokud příchod spadá do intervalu Zaokrouhlení a odchod do intervalu Rozšíření, bude příchod zaokrouhlen na začátek směny a odchod bude zaokrouhlen pružně, tzn. že program vypíše přesný konec směny a veškerý takto odpracovaný čas, který je definován koncem pracovní doby, nastaveným v pracovní skupině a skutečným koncem pracovní doby bude promítnut do salda. Pokud je tento čas delší než stanovený denní fond, bude saldo kladné, pokud je tento čas kratší, bude saldo záporné. V případě, že je u pracovní skupiny nastaveno automatické generování přesčasů, (viz. Příplatky), bude kladné saldo ve výkazu uznáno automaticky jako přesčas (vygeneruje se přesčasová směna).
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666638/original/M0h2oeNsuKL8faWc9z0lGee8RbGEVQWfiA.png?1596095798)
Příklad:
– Zaměstnanec přijde v 5:45 a odchází v 15:10 hod. Program rozpozná, že se jedná o prodlouženou ranní směnu R (s kladným saldem), ale směna se vygeneruje od 6:00 do 15:10 hod. jak by měla být.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666640/original/39mrwTckjlsqtjTLky6hbSVX429NKwHXQg.png?1596095798)
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666655/original/obyu7P6h4Vd1xPZ1iLUsselX0OApNKGZpQ.png?1596095805)
Zaměstnanec přijde v 5:45 a odchází ve 13:00 hod. Program rozpozná, že se jedná o zkrácenou ranní směnu R (se záporným saldem), ale směna se vygeneruje od 6:00 do 13:00 hod. (obrázky 2.13 (zaokrouhlení na začátek směny) a 2.14).
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666641/original/nLa5njKMJe5QsjXk1xUrB89-VoGzgH0-tA.png?1596095798)
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666654/original/dzqdqqKBxCHoAnKHpS45E8VcJDekKcXq9A.png?1596095804)
Pokud je příchod nebo odchod mimo intervaly Zaokrouhlení nebo Rozšíření, nejedná se o danou směnu a program bude pokračovat v hledání další směny.
Pokud se žádná směna nerozpoznala, program směnu označí jako pružnou a výpočet se řídí pravidly, jaká jsou stanovena v pružné směně.
U každé pracovní skupiny následně můžete nastavit jednotlivé příplatky za víkendy nebo svátky, automatické připočtení času k záznamu ze čtečky každého zaměstnance a také zaokrouhlení. Záznamy ze čtečky upravíte najetím myší na část Záznamy. Po najetí myší se aktivuje možnost Upravit, kterou zvolíte.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666634/original/mms3NyUg6Lqza4wzpjwFnweRrMh6qqHLhw.png?1596095797)
Záznamy
V detailu můžete editovat, zda se má zaměstnanci k příchodu přičítat nebo u odchodu odečítat nějaký čas, který nastavíte v minutách. Volba První možný příchod a Poslední možný odchod znamená od kdy do kdy může maximálně zaměstnanec zůstat v práci. Mimo tyto časy mu nebude směna načtena. Zaokrouhlování příchodu je funkce, která umožní, aby každý příchod zaměstnance byl zaokrouhlen např. na celou čtvrthodinu. Toto nastavení je vždy v neprospěch zaměstnance. Často se využívá v případě, kdy zaměstnanec má pevný začátek pracovní doby v 06:00 hod. Když si zaměstnanec označí příchod na čtečce mezi 05:45 – 06:00 hod., tak je vše v pořádku, protože se mu příchod zaokrouhlí na 06:00 hod. Ovšem pokud zaměstnanec má pozdní příchod a přijde v 06:01 hod., tak program příchod na čtečce opět zaokrouhlí na nejbližší čtvrthodinu v neprospěch zaměstnance. Tudíž příchod je v 06:15 hod a zaměstnanec si musí tu čtvrthodinu nadpracovat. Stejným způsobem funguje Zaokrouhlování odchodu. Pokud zaměstnanec končí např. ve 14:30 hod. a označí si na docházkové čtečce odchod ve 14:31 hod., tak je odchod v pořádku, protože program odchod zaokrouhlí na nejbližší čtvrthodinu v neprospěch zaměstnance. Odchod bude tím pádem ve 14:30 hod. Pokud ovšem odejde dříve, např. ve 14:29 hod., tak program odchod zaokrouhlí na 14:15 hod. a zaměstnanec si bude muset tu chybějící čtvrthodinu opět nadpracovat. Minimální doba mezi směnami je nastavení času minimálního odpočinku mezi jednotlivými směnami.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666644/original/nh-mxEO599NYtHZMGt52FP3SfSXHZ-o9eQ.png?1596095798)
Příplatky
Příplatky upravíte najetím myší na část Příplatky. Po najetí myší se aktivuje možnost Upravit, kterou zvolíte.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666649/original/iqW7Mywpa0nJBa2xuxG9VOBBQQ2fftsu7Q.png?1596095801)
V příplatcích si můžete nastavit, jak se mají jednotlivé příplatky zaměstnanců zapisovat v jejich výkazu. Volba Minimálně však znamená, jaký čas musí minimálně zaměstnanec odpracovat, aby mu byl příplatek uznán. Volba Automaticky generovat přesčas (pevné směny), znamená, že program automaticky uznává přesčas jen v případě, že rozpozná pevné směny. Pokud chcete automaticky uznávat přesčas i u pružných směn, zvolte možnost Automaticky generovat přesčas (pružná směna). Volby Automaticky uznat sobotu jako přesčas a Automaticky uznat neděli jako přesčas znamená, že program automaticky uznává přesčas jen v tyto dny.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666650/original/BYf6DUnseZGIkhHXpBEekc33JUNW5ffQGA.png?1596095801)
Zaokrouhlení
Zaokrouhlení upravíte najetím myší na část Zaokrouhlení. Po najetí myší se aktivuje možnost Upravit, kterou zvolíte.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666635/original/b1D8Vc6L7vGIsRPPBywiyKjblp4oPdhyrg.png?1596095797)
V detailu zaokrouhlení je v rozbalovacím okně možnost zvolit, jak se daný den, měsíc a příplatky mají zaokrouhlovat.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666643/original/4_q_sVturxyI4eKzLriamkaFnsSVLlJVdQ.png?1596095798)
Jakmile je pracovní skupina nastavena, je třeba ji přidělit všem zaměstnancům, kteří mají podle těchto směn do práce chodit. Přiřazení provedete v sekci Provozy.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666658/original/DLRDypEkEUT_kp_6qESHTIBqXZd8YNHxHg.png?1596095807)
Kliknete na zaměstnance, kterému chcete změnit nebo přidat pracovní skupinu a v detailu tohoto zaměstnance najedete na možnost Pracovní skupiny. Novou pracovní skupinu zaměstnanci přidáte najetím myši na volbu + .
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666651/original/nyrkurX-mFEnoXo24fe6oti-pEIoN38lEA.png?1596095802)
Poté se Vám zobrazí detail, ve kterém z rolovacího menu vyberete pracovní skupinu, do které chcete zaměstnance přiřadit a zvolíte den, od kterého bude zaměstnanec v dané pracovní skupině zařazen a uložíte volbu.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/61003666633/original/1atc3n_2_TFRe356P754olYFirQO8T83pA.png?1596095797)
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je ním líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit