Vykazování práce na zakázce

Práci na jednotlivých zakázkách můžete evidovat buď přes docházkovou čtečku DSi800, softwarovou čtečku přímo v docházce Alveno a nebo zadávat ručně.

Na docházkové čtečce DSi800 zaměstnanci standardně zadávají docházku a nyní můžou zadávat i práci na zakázkách. 

Další možností je vykazování práce na zakázkách přes softwarovou čtečku přímo v docházce Alveno. 

Po přihlášení do docházky je na úvodní nástěnce pod SW čtečkou pro docházku i SW čtečka pro zakázky. 

V této SW čtečce vidí zaměstnanec všechny zakázky, ke kterým je aktuálně přidělen a kliknutím na zelenou šipku začíná na dané zakázce vykazovat práci.  

Jakmile začne zaměstnanec vykazovat na zakázce, ikonka se změní na červený čtverec, kterým může vykazování na danou zakázku ukončit. 

Pokud zaměstnanec chce ukončit práci na jedné zakázce a začít práci na zakázce jiné, stačit kliknout na zelenou šipku na zakázce nové a vykazování práce na té původní je automaticky ukončeno. Současně je na SW čtečce uvedeno, na kterých zakázkách a v kterých časech byla práce daného zaměstnance vykazována.

Vykazování práce na zakázce je také propojeno s vykazováním docházky. Jakmile si zaměstnanec označí na docházkové čtečce přestávku, délka přestávky se nezapočítává do práce na zakázce.

Současně vedoucí nebo obecně uživatel s rozšířenýmí právy může sledovat, kteří zaměstnanci vykazují aktuálně práci a na které zakázce. 

V menu stačí kliknout na Zakázky a následně na Přehled práce. Otevře se okno obsahující dvě záložky a na záložce Právě vykazují je vidět seznam všech zakázek, na kterých je v současné době vykazována práce a dole pak i seznam zaměstnanců, kteří aktuálně na některé zakázce vykazují práci.

Záložka Přehled práce pak ukazuje veškerou práci, která byla vykázána na zakázkách v zadaném období. Jako výchozí časové období je vždy zobrazen akutální den, ale je možné nastavit si libovolné vlastní období.

Na této záložce je možné i zadat odpracovanou dobu ručně, tedy bez jakékoli čtečky. 

Tlačítkem Přidat záznam je možné zadat odpracovanou dobu na jakoukoli přidělenou zakázku. Opět zaměstnanec s omezenými právy může zadat práci pouze sám za sebe, vedoucí nebo uživatel s právy rozšířenými může zadat práci i za další zaměstnance.

Čas je možné vykázat buď jako délku nebo přímo označit OD - DO, kdy práce na zakázce probíhala. Při zadání časového období OD - DO systém vypočte a vyplní délku vykázané práce na dané zakázce.