Dvoufázové ověření při přihlášení do docházky Alveno

V rámci větší bezpečnosti je možné mít dvoufázové ověření při přihlášení do docházky Alveno a to pomocí Google nebo Microsoft authenticatoru. 

V případě tohoto zabezpečení nestačí pro přihlášení zadat jen uživatelské jméno a heslo, ale ještě zadat 6místný kód, který uživatel bude mít v mobilním zařízení.

Dvoufázové ověření nemusí být povinné pro všechny uživatele, může být pouze pro vybranou skupinu případně si jej může zapnout uživatel sám.

Dvoufázové ověření pro všechny uživatele

Jestliže chceme zapnout dvoufázové ověření pro všechny uživatele, v Nastavení stačí zatrhnout volbu Vynutit dvoufázové ověření globálně.

Dvoufázové ověření pouze pro vybrané uživatele

Jestliže chceme zapnout dvoufázové ověření pouze pro určité uživatele ( např. administrátory ), půjdeme přes Nástroje a volbu Vynutit dvoufázové ověření. Zde pak zatrhneme uživatele, i kterých chceme, aby používali dvoufázové ověření.

Dvoufázové ověření si může zaměstnanec spustit i sám

Pokud zaměstnanec chce používat dvoufázové ověření, může si jej zapnout sám i když není administrátorem vyžadováno. 

Vstoupí do svého profilu ( kliknutím vlevo nahoře na svoji fotku případně na prostor pro ni ) a v záložce Dvoufázové ověření klikne na přidat Dvoufázové ověření.

Propojení docházky s authenticatorem

Jakmile administrátor zapne dvoufázové ověření pro všechny nebo pro určité uživatele, tito uživatelé se nemůžou přihlásit bez toho, aniž by si zprovoznili dvoufázové ověření přes svůj mobilní telefon.

Stejný postup čeká i zaměstnance, kteří si dvoufázové ověření zapnou dobrovolně.

První krok je, že si do mobilního telefonu nainstalujete Google Authenticator nebo Microsoft Authenticator. Pokud už jej nainstalovaný máte, můžete pokračovat na další krok.

V druhém kroku spustíte vámi vybraný authenticator v mobilním telefonu a naskenujete QR kód na obrazovce. 

Po naskenování QR kódu se v authenticatoru vytvoří nová položka a objeví se kód, který je potřeba opsat do Alvena. 

Po kliknutí na tlačítko Uložit se vytvoří propojení mezi Alvenem a mobilním telefonem.

Při příštím přihlášení do Alvena už po jméně a heslu bude vyžadován i kód právě z mobilního telefonu.

Odstranění dvoufázové ověření

Dvoufázové ověření je samozřejmě možné i zrušit. Nejdříve je nutné vypnout vynucení dvoufázového ověření a následně si může zaměstnanec přes svůj profil odebrat dvoufázové ověření.

POZOR! Pokud si zaměstnanec odebere dvoufázové ověření a současně administrátor u něj dvoufázové ověření vyžaduje, nebude se moct zaměstnanec přihlásit a opětovně si bude muset dvoufázové ověření zřídit.